Если в школе есть конкурс, то там идет предварительное "знакомство" с родителями первоклассников и запись в школу, далее собеседования, далее официальный прием. Дата начала этих действий на двери школы за месяц до собрания. Это раньше 1 апреля, для каждой школы оно свое, но примерно февраль- март.
Если у школы подготовительные курсы и ясно, что все места будут заняты (тоже не факт, родителям на этих курсах конечно говорят, если ребенок почти наверняка не пройдет тестирование, но не все слушают), то это собрание носит почти формальный характер, хотя это не исключает того, что вы подготовите своего ребенка самостоятельно и он поступит. А официальный прием заявлений с 1 апреля.