А может сделать так - назначить место и время и пусть приходят, но каждый приносит всё с собой, сваливаем всё в кучу общую и пользуемся все: и каждый пил не то, что приносил и то лишь ел, что ухватить успел .
А может хоть какой-то минимальный набор провизии определить, а то, знаете ли, у всех понимание разное "то, что смог принести"
Мож просто назначить день определенный, место, а уж количество участников и желающих неважно. Главное, чтоб все желающие пришли туда то и туда с:
1. 0,5 кг мяса (любого)
2. вино (кто что пьет, хоть водка, хоть пиво, по желанию)
3. соки-воды
Это основное. А дальше кто что хочет...Огурцы, помидоры, зелень, салаты и прочее...Кетчуп желательно при себе иметь, посуду одноразовую и салфетки. А дальше всё сваливаем в общую кучу и давай гулять! В итоге получится, что основных блюд по-любому хватит на всех, т.к. каждый принесет с собой и мясо, и вино. А уж с огурцами-помидорами-салфетками не страшно. Да и потом, мы ж не прям в лесу будем собираться. Придем все, допустим, к станции, глянем, скока народа собралось, кто что взял и докупим, если невооруженным глазом видно, что не хватает. Как Вам такой вариант?