Вижу следующие аспекты, требующие усилий от инициативной группы.
1. Если считаете, что размещение объекта нарушает какие-либо требования законодательства или нормативов (желательно с указанием наименования и пунктов), то требовать пояснений по вопросу обеспечения их соблюдения. По схеме определиться часто затруднительно, поэтому лучше выйти на проблемное место с фотоаппаратом и рулеткой. Хорошо бы подготовить презентацию, но могут быть технические проблемы. Формулировки вопроса лучше записать, т.к. при выступлении человек часто теряется и, при некотором старании со стороны оппонентов, может предстать перед собранием человеком недалёким или полным дураком. Часто на слух невозможно определить был ли дан ответ по существу или ответили, что типа "специалисты смотрели, следили и обеспечили", "в целом всё соответствует и учтено". Целесообразно требовать внесения вопроса в протокол собрания и письменного ответа через СМИ (или в приемлемом для сторон дискуссии порядке).
2. Если считаете, что нарушаются не конкретные положения законодательства, а создаются некоторые неудобства, нарушающие личностные права, например, "на благоприятную среду обитания", на вид из окна, на процесс инсоляции квартиры и дома, угрожающе растёт нагрузка на техническую и социальную инфраструктуру и вообще "и так машину ставить негде", то целесообразно ставить вопрос о встречных компенсациях, типа, а что мы с этого будем иметь, кроме проблем.
3. Целесообразно отловить какого-нибудь юриста (будь то Юрасил, АКМ или кто-то ещё) и прояснить сначала с ним, а потом с администрацией вопрос о статусе ожидаемого всеми СОБРАНИЯ. Это типа общественные слушания по генплану или просто поболтать люди собрались; будут ли составлены какие-либо юридически обязывающие документы по итогам мероприятия; будет ли вестись протокол, кем составляться и подписываться; кто будет вести собрание и будут ли кооптированы в президиум члены инициативной группы.
4. Подготовить группы психологической поддержки своих и психологического давления на оппонентов (про источник опыта уже 100 раз говорил). Быть готовым к такому давлению со стороны оппонента: не теряться, не отвлекаться, не позволять уводить себя в сторону от темы, сохранять спокойствие и правопорядок.
5. Согласовать с докладчиками перечень вопросов, чтобы не было несколько человек по одному вопросу. Все аспекты проблемы учесть в одном докладе, растолковать их одному докладчику (содокладчиков разместить поблизости для тихих подсказок при необходимости). Докладчика выбрать с умным лицом, опрятным видом, без дефектов дикции. Отранжировать вопросы по степени важности: главные - первые; если на остальные времени не хватит, - не так обидно.