Я вот не понимаю, трудно разве собраться родителям, вызвать эксплуатирующую организацию, и составить документ о том, что требуется замена окон?
У меня нет подобного опыта, зато есть опыт общения с застройщиком многоквартирного дома. Каких только аргументов не приводилось ими, чтобы не доделывать "косяки" всякие!! Однако, политика фиксации дефектов и изложения своих аргументов в письменном виде привели к тому, что всё было поправлено. А школам методом целевого финансирования выделяются средства, причём достаточно - только заявки должны быть. Вот и поинтересуйтесь, каковы итоги заявочной кампании этого/прошлого годов.
Кстати все деньги и работы рекомендую проводить легально. А то потом увидите, что оказывается это окно "заменили" на средства школы