Позвонить и сказать: "Так мол и так, есть сумма, на что я могу рассчитывать?"
там все обойдется дороже, чем если искать самому. если стоит задача урезать расходы, не экономя на качестве, стоит потратить время и самому найти нужных людей и организации. все эти фирмы-организаторы-посредники. уж лучше прошерстить рекламу, которую дают те же артисты (тамады, музыканты и пр.), чем потом нанимать тех же людей, только переплачивая комиссионные агентам. букет цветов, заказанный напрямую в магазине, стоит в разы дешевле, чем у посредника. торт, заказанный в том же аэромаре, тоже выйдет дешевле. видеооператора сначала лучше поспрашивать по знакомым. это все по личному опыту, мы заказывали у фирмы-организатора только машины, да и то лишь потому, что некого было просить из "своих". а машины, кстати, даже не местные, а московские. задним числом понимаю, что и на машинах могла б съэкономить, если бы в москве заказывала напрямую.