Тут я подумал и вроде бы, если вы не притендуете на городое звание "юридического лица", то можно провести просто собрание членов с ведением протокола, утверждением устава организации (цели и задачи), списком учредителей с паспортными данными. Тогда властьимущие уже будут вести базар с вами не как с толпой, а как с общественной организацией. Нужно выбрать правление (2-3 чела) и ревизора (следит за общаком и доносит до отсальных, на что потратили то, что вы собрали в общак)